• Recruitmenttech.nl home
  • E-mail update
  • Privacy
  • Cookies
  • Download Mediakit 2023
  • Contact
Recruitmenttech.nl
  • Home
  • Artikelen
  • Demo_DayGRATIS!
    • Aanmelden
    • Demo_Day SeminarNIEUW
    • Startup pitch 2023
      • StemmenStem nu!
  • Meer events
    • Recruitmentsites Show: trends30 maart
    • Recruitment Tech Event 2023
    • Recruitment Tech Trend_Day 2023
    • Staffing Tech Show: Outlook 2023 (replay)
    • e-Assessment Show: Outlook 2023 (replay)
    • Case_Day 2022 (terugblik)
  • Survey 2023
    • Recruitment Tech 35 (2023)
    • Survey 2022 – download
  • Leveranciersgids
    • Vermelding wijzigen
  • Landscape 2023
  • Agenda
    • Agenda item toevoegen
Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
Recruitmenttech.nl
  • Home
  • Artikelen
  • Demo_DayGRATIS!
    • Aanmelden
    • Demo_Day SeminarNIEUW
    • Startup pitch 2023
      • StemmenStem nu!
  • Meer events
    • Recruitmentsites Show: trends30 maart
    • Recruitment Tech Event 2023
    • Recruitment Tech Trend_Day 2023
    • Staffing Tech Show: Outlook 2023 (replay)
    • e-Assessment Show: Outlook 2023 (replay)
    • Case_Day 2022 (terugblik)
  • Survey 2023
    • Recruitment Tech 35 (2023)
    • Survey 2022 – download
  • Leveranciersgids
    • Vermelding wijzigen
  • Landscape 2023
  • Agenda
    • Agenda item toevoegen
Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
Recruitmenttech.nl
Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
7 tips om de beste recruitmentsoftware te kiezen

7 tips om de beste recruitmentsoftware te kiezen

23 november 2022
in 2022, Staffing Tech
Leestijd:4 minuten leestijd
Tags: ATSMployeestaffing techtrendsuitzendbureauswerving & selectie
Deel op LinkedInDeel op FacebookDeel op TwitterDeel op WhatsappDeel via e-mail

Naar welke branche je ook kijkt, het personeelstekort is groter dan ooit. Waar zijn al die goede, gekwalificeerde en ervaren werknemers opeens gebleven? En belangrijker nog: hoe kun je dat schaarse potentieel aan je binden als organisatie? In deze ‘war for talent’ moet een werkgever of bemiddelaar snel en efficiënt handelen bij het vinden en binden van je talenten. Uitzend- en detacheringsbureaus voelen deze noodzaak als geen ander: een trage of onzorgvuldige procedure leidt misschien wel tot het afhaken van je kandidaat. Voor een optimaal proces is digitalisering dus een vereiste. Dat klinkt simpel, het onderbrengen van je processen van recruitment, contractbeheer en financiële afhandeling in een digitaal platform. Maar hoe kies je de juiste tool voor jouw organisatie? Mployee geeft je in dit artikel 7 tips om je te helpen bij het selectieproces.

1: Weet welke ondersteuning je nodig hebt

Een ontzettende open deur, maar vergeet deze stap niet: denk na over welke processen je ondersteund moet hebben. Zijn dat je huidige processen? Of moet je rekening houden met toekomstige groei?

Kies een partner die kan meeschalen met jouw ambitieuze bedrijfsplannen, zoals uitbreiding naar het buitenland. Wat je nu met tien consultants doet in één land, zou over een paar jaar wel eens veertig consultants in vier landen kunnen zijn.

Denk ook goed na over welke handmatige processen in de toekomst moeten worden geautomatiseerd. Een handeling zoals het versturen van een email bij een onboarding gaat prima handmatig bij een klein aantal werkenden, maar bij groei worden dit soort handelingen te tijdrovend.

2: Kies voor een volledig geïntegreerde oplossing

Een gefragmenteerd applicatielandschap helpt niet bij een transparante en consistent werkende oplossing. Ze hebben een andere gebruikservaring, gebruikers moeten meer verschillende dingen leren en het is niet altijd mogelijk om ze te koppelen. Het dupliceren van data leidt vaak tot vervuiling in de verschillende systemen.

3: Zorg voor een volledig overzicht over kandidaat en klant

Een geïntegreerde oplossing zorgt voor een eenduidige werkwijze: je hoeft alle informatie maar één keer vast te leggen, zodat je gemakkelijk rapporten en dashboards voor je kpi’s kan maken. Door een duidelijk overzicht in de stand van zaken kun je direct reageren, waardoor je net die ene kandidaat wél voor je kan winnen en hem of haar snel kan inzetten bij een klant.

4: Verzeker jezelf van een zorgvuldig selectieproces

Vast wel herkenbaar: een applicatie aangeschaft, maar kort na oplevering en ingebruikname blijkt toch dat een bepaalde functionaliteit mist of dat het systeem net niet voldoet. Maar nog een keer zo’n selectieproces in…? Liever niet! Zorg er dus voor dat je de selectie goed en zorgvuldig voorbereidt en uitvoert, want op een tijdrovende en kostbare teleurstelling zit niemand te wachten. Een compleet selectieproces kent een aantal fases:

  • Voorbereiding: breng in kaart welke processen ondersteund moeten worden. Gebruik hiervoor zogenaamde ‘journeys’ vanuit verschillende invalshoeken (klant, kandidaat, recruiter, consultant, backoffice) om een volledig beeld te krijgen van de benodigde functionaliteit;
  • Voorselectie: maak een shortlist van softwareleveranciers die de beschreven processen potentieel zouden kunnen ondersteunen;
  • RFI: verstuur naar de leveranciers de ‘RFI’ (Request for Information) om te onderzoeken of en hoe ze de benodigde oplossing kunnen bieden;
  • RFP: zoek met maximaal 3 leveranciers verder de verdieping op in functionaliteit, kosten en implementatie door middel van ‘RFP’s’ (Request for Proposal). In deze fase worden de specificaties verder uitgewerkt. Geef de leveranciers de kans om vragen te stellen. Zo wordt het nog duidelijker wat ze kunnen bieden, maar het geeft je ook een gevoel of er een goede match is. Het is een belangrijke en hopelijk langdurige relatie die je aangaat, dus onderschat die niet: ga op zoek naar een echte partner die je laat meedenken over de ontwikkeling van de software.
  • Contract: met de leverancier van je keuze start je het proces om met elkaar tot een goed voorstel te komen.

5: Kies voor de juiste integraties

Het systeem hoeft niet alle processen te vervangen die je hebt. Als bijvoorbeeld je financiële proces gewoon goed in elkaar zit, toekomstbestendig is en niet vervangen hoeft te worden, doe dat dan ook niet. Maar zorg er wel voor dat je dataverlies voorkomt bij de migratie naar een nieuw platform. Voorkom handmatige handelingen voor het overzetten en bewerken van data. Streef naar geautomatiseerde koppelingen die data continu synchroniseren. Neem de gewenste koppelingen in detail op in de wensen en eisen tijdens je selectieproces.

6: Ga voor security boven alles

Het minst ‘sexy’ maar oh zo belangrijk: streef naar de beste beveiliging. Het gaat bij uitzend- en detacheringsbureaus in de kern altijd om persoonsgegevens en die wil je onder geen beding aan risico’s blootstellen. Verzeker je dus van een softwareleverancier die een goede security kan garanderen en ook daarvan bewijs kan leveren, zoals een ISO 27001 certificaat.

7: ‘Go for Cloud’

Je gaat anno 2022 toch niet meer zelf je software hosten? Je bent dan verantwoordelijk voor het beheer van infrastructuur en softwareapplicaties, het uitvoeren van updates en het implementeren van alle veiligheidsmaatregelen. Dat kost waardevolle tijd en moeite die je beter in je kernprocessen kan steken. Kies dus voor een partner die software in de cloud biedt die alleen nog geconfigureerd hoeft te worden. Zo kun je altijd meeliften op generieke updates, je bent verzekerd van security en je hebt geen beheerlast. De investering wordt hiermee ook verdeeld over de jaren van gebruik.

Dit zijn onze belangrijkste tips voor het selecteren van recruitmentsoftware. Hebben we je interesse gewekt en wil je meer weten? Neem dan gerust contact met ons op: wij hebben een overzichtelijke, uitgebreide checklist beschikbaar die je kan helpen vorm te geven aan je selectieprocedure.

Staffing Tech Show 8 december

Hoe belangrijk is technologie voor arbeidsbemiddelaars? Hoe verloopt de digitalisering bij bureaus? En waar liggen in 2023 de kansen voor bureaus om hun proces te optimaliseren? Deze en nog veel meer vragen worden donderdagochtend 8 december 2022 besproken in de online live Staffing Tech Talkshow. Vertegenwoordigers van leveranciers Apollo Jobs, Byner, Mployee en RecruitNow schuiven aan de talkshowtafel bij host Martijn Hemminga, oprichter van Recruitment Tech Network, om het over de toekomst van Staffing Tech te hebben. Laat je in 1 uur bijpraten over de trends in 2023 en verder.

Meld je aan voor de online Staffing Tech Show op 8 december 2022

Door Mployee

Mployee is de specialist in front- en mid-office staffing software, gebouwd op het Salesforce-platform. We verbinden managers, recruiters en uitzendkrachten op de meest simpele en flexibele manier. Mployee automatiseert workflows en is volledig configureerbaar. Zo optimaliseren we de uitzendprocessen van onze klanten. Plug into the future of staffing software.

Vorig artikel

Karoline Bierlich (Talk’n’Job): ‘Onze tool is net zo eenvoudig voor recruiters als voor kandidaten’

Volgend artikel

Black Friday: 63% korting op ticket Recruitment Tech Event

Gerelateerde Artikelen

Aftermovie: Terugblik op de allereerste editie van Recruitment Tech Trend_Day
Trend_Day

Aftermovie: Terugblik op de allereerste editie van Recruitment Tech Trend_Day

Door Jasper Spanjaart
22 maart 2023
23
AI in Recruitment: nieuwe podcastserie verkent de snel evoluerende wereld van Artificial Intelligence
Podcast

AI in Recruitment: nieuwe podcastserie verkent de snel evoluerende wereld van Artificial Intelligence

Door Jasper Spanjaart
21 maart 2023
39
Kijk 30 maart live de online Recruitmentsites Show: trends 2023
Thema: Recruitmentsites

Kijk 30 maart live de online Recruitmentsites Show: trends 2023

Door Redactie
21 maart 2023
63
Dit zijn volgens experts de belangrijkste inzichten uit de Recruitment Tech Survey 2023
Insights

Dit zijn volgens experts de 3 belangrijkste inzichten uit de Recruitment Tech Survey 2023

Door Jasper Spanjaart
20 maart 2023
79

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

RECENTE ARTIKELEN

Aftermovie: Terugblik op de allereerste editie van Recruitment Tech Trend_Day

Aftermovie: Terugblik op de allereerste editie van Recruitment Tech Trend_Day

22 maart 2023
AI in Recruitment: nieuwe podcastserie verkent de snel evoluerende wereld van Artificial Intelligence

AI in Recruitment: nieuwe podcastserie verkent de snel evoluerende wereld van Artificial Intelligence

21 maart 2023
Kijk 30 maart live de online Recruitmentsites Show: trends 2023

Kijk 30 maart live de online Recruitmentsites Show: trends 2023

21 maart 2023

MEEST GELEZEN AFGELOPEN 30 DAGEN

RT35: Getnoticed hoogstgewaardeerde recruitmentsoftware van 2023

RT35: Getnoticed hoogstgewaardeerde recruitmentsoftware van 2023

13 maart 2023
485
Hoe goed (of slecht) zijn de AI-teksten voor recruitment van ChatGPT?

Hoe goed (of slecht) zijn de AI-teksten van ChatGPT voor recruitment?

12 december 2022
1.6k
8vance door UWV gekozen als matching-tool: ‘Het traditionele matchen volstaat niet meer’

UWV kiest 8vance als matching-tool: ‘Het traditionele matchen volstaat niet meer’

16 maart 2023
241
Volgend artikel
Black Friday: 63% korting op ticket Recruitment Tech Event

Black Friday: 63% korting op ticket Recruitment Tech Event

Onze top events & media

  • Recruitment Tech Case_Day
  • Recruitment Tech Awards
  • Recruitment Tech Demo_Day
  • Recruitment Tech Event
  • Recruitment Tech Survey 2022 – Download
  • Recruitment Tech Landscape
Recruitmenttech.nl

Recruitmenttech.nl is hét platform over recruitmenttechnologie. Met nieuws, interviews, video, podcasts, landscape, survey, events en awards is het dé informatie- én inspiratiebron voor recruiters In Nederland.

Recruitmenttech.nl is de grote zus van Recruitmenttech.be, Recruitmenttech.de, Recruitmenttech.com en Recruitmentsystemen.nl.

Beslissers en beïnvloeders op het gebied van recruitmenttechnologie bereiken in binnen- en/of buitenland? Kijk voor meer informatie over partnerships op Recruitmenttechnetwork.com.

Laatste artikelen

Aftermovie: Terugblik op de allereerste editie van Recruitment Tech Trend_Day

Aftermovie: Terugblik op de allereerste editie van Recruitment Tech Trend_Day

22 maart 2023
23
AI in Recruitment: nieuwe podcastserie verkent de snel evoluerende wereld van Artificial Intelligence

AI in Recruitment: nieuwe podcastserie verkent de snel evoluerende wereld van Artificial Intelligence

21 maart 2023
39
Kijk 30 maart live de online Recruitmentsites Show: trends 2023

Kijk 30 maart live de online Recruitmentsites Show: trends 2023

21 maart 2023
63
Dit zijn volgens experts de belangrijkste inzichten uit de Recruitment Tech Survey 2023

Dit zijn volgens experts de 3 belangrijkste inzichten uit de Recruitment Tech Survey 2023

20 maart 2023
79
Recruitmentbureaus blijven achter in adoptie van digitale transformatie, maar belang is bekend

Recruitmentbureaus blijven achter in adoptie van digitale transformatie, maar belang is bekend

17 maart 2023
56

Meest gelezen

RT35: Getnoticed hoogstgewaardeerde recruitmentsoftware van 2023

RT35: Getnoticed hoogstgewaardeerde recruitmentsoftware van 2023

13 maart 2023
485
Hoe goed (of slecht) zijn de AI-teksten voor recruitment van ChatGPT?

Hoe goed (of slecht) zijn de AI-teksten van ChatGPT voor recruitment?

12 december 2022
1.6k
8vance door UWV gekozen als matching-tool: ‘Het traditionele matchen volstaat niet meer’

UWV kiest 8vance als matching-tool: ‘Het traditionele matchen volstaat niet meer’

16 maart 2023
241
Panelleden Trend_Day

Dit zijn de 3 panelleden tijdens Recruitment Tech Trend_Day

23 februari 2023
168
Wat kan Artificial Intelligence (AI) betekenen voor de uitzendbranche?

Wat kan Artificial Intelligence (AI) betekenen voor de uitzendbranche?

16 februari 2023
252

© 2015 - 2023 - Recruitment Tech Network | Europalaan 500 3526 KS UTRECHT Nederland

Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
  • Home
  • Artikelen
  • Demo_Day
    • Aanmelden
    • Demo_Day Seminar
    • Startup pitch 2023
      • Stemmen
  • Meer events
    • Recruitmentsites Show: trends
    • Recruitment Tech Event 2023
    • Recruitment Tech Trend_Day 2023
    • Staffing Tech Show: Outlook 2023 (replay)
    • e-Assessment Show: Outlook 2023 (replay)
    • Case_Day 2022 (terugblik)
  • Survey 2023
    • Recruitment Tech 35 (2023)
    • Survey 2022 – download
  • Leveranciersgids
    • Vermelding wijzigen
  • Landscape 2023
  • Agenda
    • Agenda item toevoegen

© 2015 - 2023 - Recruitment Tech Network | Europalaan 500 3526 KS UTRECHT Nederland

Spreker

7 tips om de beste recruitmentsoftware te kiezen