Elke organisatie die een recruitmentsysteem aanschaft, probeert natuurlijk zijn recruitmentpraktijken op korte termijn te verbeteren, maar wat vaak als vanzelfsprekend wordt beschouwd, is dat het uiteindelijke doel is om een geweldig team op te bouwen.
Hieronder volgen enkele tips die kunnen helpen om ervoor te zorgen dat het ATS (applicant tracking system) de effectiviteit van het team gaat verhogen, en niet alleen maar een paar goede medewerkers krijgt die de status quo zullen handhaven. Het is belangrijk om te onthouden dat het recruitmentsysteem slechts een machine is die recruiters helpt om het werk te doen en geen vervanging is voor goede wervingspraktijken. We zetten hieronder vijf zaken op een rijtje waar je zeker op moet letten bij het bouwen van fantastische teams met een ATS.
Opvullen van skills gaps
Om de vereiste kwalificaties van de nieuwe kandidaten te bepalen, moeten eerst de vaardigheidstekorten in de organisatie worden geïdentificeerd. Het interviewen van afdelingsmanagers en de tijd nemen om de prestaties te analyseren zijn vaak de beste manieren om de sterke en zwakke punten van de organisatie te beoordelen. De functielijst, de functiebeschrijving en de trefwoorden die worden toegepast tijdens het filteren van de kandidaten, moeten allemaal strategisch gericht zijn op het opvullen van deze ‘skills gaps’.
Overweeg persoonlijkheid
Het gericht werven op iemands persoonlijkheid is belangrijk om ervoor te zorgen dat een kandidaat in de bedrijfscultuur past en zich gemakkelijk kan aanpassen. In sommige gevallen kan het aannemen van iemand die niet over alle benodigde vaardigheden beschikt, maar wel de bereidheid toont om te leren en een positieve houding aanneemt, uiteindelijk voordeliger uitpakken. Daarom kan het nuttig zijn om op te passen met het filteren op trefwoorden op een cv.
Plannen en vooruit kijken
Een grote fout die veel organisaties maken is het op het laatste moment werven van nieuw personeel. Door niet vooruit te plannen, komen organisaties in de positie dat ze genoegen moeten nemen met de snelste en/of makkelijkste optie, wat niet bevorderlijk is voor het opbouwen van een optimaal team. Het werven voor toekomstige behoeften haalt de druk van de ketel.
Belangen benadrukken
Een werknemer die geniet van zijn of haar baan zal meestal productiever zijn en zal eerder geneigd zijn om langer te blijven. Veel werknemers werken aan een bepaalde vaardigheid omdat ze denken dat dit gunstig is voor de toekomst, maar hebben eigenlijk een breed scala aan interesses. Door de nadruk te leggen op interesses en werknemers al vroeg te vragen naar hobby’s, kan het zijn dat ze beter geschikt zijn voor een andere functie dan hun vaardigheden aangeven – wat voordelig kan zijn voor zowel de organisatie als de kandidaat.
Praat met leveranciers
Het werven van nieuw personeel moet niet door één persoon worden gedaan, omdat het te gemakkelijk is om potentiële sterke en zwakke punten over het hoofd te zien. Gelukkig kan een recruitmentsysteem het makkelijker maken om cv’s heen en weer te sturen tussen medewerkers die sleutelfiguren inhuren, notities te maken en op een handige en tijdige manier samen te werken. Door het ATS te gebruiken kan je de wervingsprocessen versnellen en tegelijkertijd de efficiëntie van het systeem benutten om sterke teams op te bouwen.
In Nederland zijn er meer dan 25 verschillende leveranciers op het gebied van recruitmentsystemen. Een goede voorselectie zorgt ervoor dat het aantal potentiële leveranciers naar een aanvaardbaar aantal wordt teruggebracht in een longlist of shortlist.
