10 valkuilen bij de implementatie van een recruitmentsysteem

De keuze van een recruitmentsysteem is één, de implementatie is de volgende hobbel die je dient te nemen. Het succes van een recruitmentsysteem is voor een groot deel afhankelijk van de implementatie en uitrol. En daarbij zijn er een aantal valkuilen die je zeker moet vermijden. In deze checklist vind je 10 valkuilen die succes in de weg kunnen staan. 

1. Geen gedegen projectmatige aanpak

Ondanks dat een leverancier met alle liefde veel werk uit handen kan en wil nemen vereist de keuze en implementatie van een recruitmentsysteem een projectmanager met ruime ervaring op het gebied van recruitment, projectmanagement vaardigheden en affiniteit met ICT. Workflow moeten her- of beschreven worden, technische en functionele eisen gesteld worden, integratie met een website gerealiseerd worden, standaard formulieren en brieven ingevoerd, gebruikers getraind worden etc.

2. Niet van te voren identificeren wat je wilt meten

Een van de grote voordelen van een recruitmentsysteem is dat deze het recruitmentproces meetbaar en inzichtelijk maakt. Hoe het systeem is geconfigureerd heeft gevolgen voor rapportages. Het is daarom belangrijk om na te denken over welke soorten rapporten die je wilt uitvoeren voor elke fase.

3. Geen intern communicatieplan maken

Verwacht weerstand bij implementatie. Een recruitmentsysteem is echter geen revolutie maar een evolutie. Maak daarom een formeel intern communicatieplan en communiceer de brede visie, en herhaal deze gedurende het gehele project. Houd formele en informele team vergaderingen om het belang van het project te verduidelijken, hoe deze verbeteringen aanbrengt in het recruitmentproces, voor kandidaten, en het gehele bedrijf.