Een recruitmentsysteem vergt over het algemeen een investering. En voor investeringen moet je akkoord krijgen van management en/of directie. Het schrijven van een businesscase is een veelgebruikte manier. Met deze template businesscase voor een recruitmentsysteem kom je beslagen ten ijs.
Inhoudsopgave template businesscase
De template bestaat uit een te downloaden en te bewerken Powerpoint-presentatie (ppt) met 11 slides. De inhoudsopgave vind je hieronder:
- Voorwoord
- Samenvatting
- Inhoudsopgave
- Huidige situatie
- Gewenste situatie
- ROI van een recruitmentsysteem
- Voordelen van een recruitmentsysteem
- Overige voordelen
- Risico-inventarisatie
- Conclusie
Wat is een businesscase?
In een businesscase wordt een zakelijke afweging gemaakt om een investering te doen. In de businesscase worden de kosten tegen de baten afgewogen, rekening houdend met de risico’s. Vaak wordt aan de hand van de businesscase besloten om wel of niet te starten en/of verder te gaan met een project.
Eigenschappen van een goede businesscase
Een goede businesscase heeft de volgende eigenschappen:
- aanpasbaar – het is maatwerk afhankelijk van de omvang en de risico’s van het voorstel,
- consistent – de businesscases worden steeds op eenzelfde manier gemaakt, zodat projecten onderling vergelijkbaar worden.
- zakelijk – het kijkt meer naar de bedrijfsmatige aspecten dan naar de technische kant van de zaak.
- volledig – alle relevante factoren om een complete evaluatie te maken zijn inbegrepen,
- begrijpelijk – de inhoud is duidelijk, relevant, logisch, eenvoudig uit te voeren en te evalueren,
- meetbaar – alle belangrijke aspecten kunnen gekwantificeerd worden om de voortgang te traceren en te meten,
- transparant – het is helder wie voor elk onderdeel verantwoordelijk is.
- verantwoord – eventuele randvoorwaarden worden genoemd. Zoals verantwoordelijkheden en toezeggingen die nodig zijn voor de oplevering van de voordelen en het beheer van de kosten en risico’s.
Template
Er zijn verschillende templates voor businesscases met allemaal hun voor- en nadelen. Bij de ene organisatie moet het kort en krachtig zijn, bij de andere kan het niet onderbouwd genoeg zijn. De template businesscase voor een recruitmentsysteem is redelijk eenvoudig, maar kun je uiteraard uitbreiden. Op Recruitmentsystemen.nl vind je voldoende informatie om een investering voor een recruitmentsysteem verder te kunnen onderbouwen. Inhoudsopgave van de businesscase:
- Voorwoord
- Samenvatting
- Inhoudsopgave
- Huidige situatie
- Gewenste situatie
- ROI van een recruitmentsysteem
- Voordelen van een recruitmentsysteem
- Overige voordelen
- Risico-inventarisatie
- Conclusie
Download de template
Hieronder kun je de template bekijken en downloaden als Powerpoint-bestand. Het voordeel van een Powerpoint is dat je deze zowel makkelijk kunt presenteren als lezen als document. Ook qua opmaak kun je makkelijker aanpassingen maken binnen Powerpoint. De template is kaal gelaten zodat je deze eenvoudig in een Powerpoint-lay-out kan laten lopen van jouw organisatie. In de notes vind je extra informatie bij de slides.
Download de template (ppt, 330kb)
Bronnen: iCIMS | Wkipedia | Jobtrain Solutions | Nr29 regie in arbeidsmarktcommunicatie
