Functioneel Beheerder ATS
’s Heeren Loo Zorggroep
32-36 uur
Amersfoort
Maximaal ca.€83 per uur
Hybride
Functieomschrijving
Als Functioneel Beheerder ATS werk je binnen het multidisciplinaire team Werven en Selecteren van de Digitale Keten van ’s Heeren Loo. Je belangrijkste opdracht is het opnieuw inrichten van Ubeeo, omdat de huidige inrichting niet meer goed aansluit op de recruitmentprocessen en behoeften van de organisatie.
De recruitmentprocessen zijn recent opnieuw in kaart gebracht. Jij vertaalt deze processen naar een passende inrichting van het ATS. Daarnaast werk je mee aan de implementatie van Otentica, een applicatie voor kandidaat- en medewerkersscreening.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- inrichten en configureren van Ubeeo;
- vertalen van recruitmentprocessen naar systeemworkflows;
- implementeren en beheren van Otentica;
- uitvoeren van het functionele beheer van beide applicaties;
- analyseren van de impact van wijzigingen op processen en gekoppelde systemen;
- herkennen en prioriteren van gebruikersbehoeften;
- oplossen van functionele problemen;
- afstemmen met gebruikers, recruitment, HR en IT;
- verkennen en implementeren van nieuwe oplossingen;
- bewaken van de continuïteit van de recruitmentapplicaties.
Het team werkt kortcyclisch en plant gezamenlijk de doelen. Binnen deze werkwijze krijg je veel vrijheid om de uitvoering van je werkzaamheden zelfstandig te organiseren.
Functie-eisen
- Hbo-werk- en -denkniveau.
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of consultant van een Applicant Tracking System.
- Gedegen kennis van recruitmentprocessen en de inrichting daarvan in een ATS.
- Ervaring met de inrichting, configuratie of het beheer van Ubeeo.
- Ervaring met screeningapplicaties; ervaring met Otentica heeft de voorkeur.
- Ervaring met functioneel beheer binnen een grote en complexe organisatie.
- Het vermogen om de impact van wijzigingen op de volledige keten van processen en applicaties te overzien.
- Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
- Klantgerichte en proactieve werkhouding.
- Het vermogen om verschillende gebruikers- en informatiebehoeften te herkennen.
- Flexibiliteit bij veranderingen in IT- en bedrijfsprocessen.
- Affiniteit met de zorgsector en de gebruikers binnen deze omgeving.
Ervaring als functioneel beheerder binnen een zorgorganisatie en meerdere jaren ervaring met de optimalisatie van recruitmentprocessen gelden als belangrijke pluspunten.
Aanbod
- Een inhoudelijk specialistische opdracht op het snijvlak van recruitment, HR en IT.
- Directe invloed op de recruitmentprocessen van een grote zorgorganisatie.
- Samenwerking binnen het multidisciplinaire team Werven en Selecteren.
- Veel ruimte om werkzaamheden zelfstandig in te richten.
- Een informele werksfeer binnen de Digitale Keten.
- Mogelijkheid tot verlenging wanneer de vaste vacature niet tijdig wordt ingevuld.
- Een opdracht met zichtbare impact op de instroom van nieuwe zorgmedewerkers.
Over het bedrijf
’s Heeren Loo ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking en hun naasten. De organisatie biedt zorg en begeleiding verspreid over Nederland en telt ongeveer 17.000 medewerkers.
De Functioneel Beheerder ATS komt terecht binnen de Digitale Keten, waarin ongeveer 120 professionals uit Zorg, Bedrijfsvoering en Infrastructuur samenwerken. Binnen het multidisciplinaire team Werven en Selecteren ligt de focus op digitale ondersteuning van de werving en instroom van nieuwe medewerkers.
Het goed functioneren van Ubeeo en Otentica is belangrijk voor de recruitmentprocessen van de organisatie en daarmee indirect voor de ondersteuning van ruim 14.000 cliënten.
Informeren en solliciteren
De opdracht wordt aangeboden via de officiële inhuurdesk van ’s Heeren Loo. Kandidaten en leveranciers moeten zich bij deze inhuurdesk aanmelden of inloggen om te kunnen reageren.
De opdracht mag niet rechtstreeks op zzp-basis worden uitgevoerd. Zelfstandigen kunnen uitsluitend via een detacherings- of uitzendconstructie worden aangeboden. Doorleenconstructies zijn niet toegestaan.
Interesse?
Solliciteer nu!
Meest gelezen
