Voordelen en nadelen van gratis recruitmentsystemen

Gratis recruitmentsystemen bestaan al jaren, maar sinds de komst van Nederlandse systemen als HR Office en Qandidate staan deze weer meer in de belangstelling. Gratis is natuurlijk een groot voordeel, maar welke voordelen zijn er nog meer van gratis recruitmentsystemen? En wat zijn de nadelen?

Voordelen gratis recruitmentsysteem

Wat zijn de voordelen van gratis recruitmentsystemen?

1. Gratis

Een belangrijk voordeel is natuurlijk dat het gratis is. Veel gratis recruitmentsystemen zijn tot een bepaalde hoogte gratis. Bij meer gebruikers, vacatures of kandidaten moet je wel gaan betalen (freemium-model). Bij open source is het recruitmentssyteem wel gratis, maar zul je wel mensen voor beheer en hosting moeten inhuren. Gratis is dus niet altijd 100% gratis.

2. Proberen

Wanneer je geen recruitmentsysteem gebruikt, is het proberen van een gratis systeem makkelijk. Als het bevalt kun je later opschalen naar een betaalde versie.

3. Sneller beslissingsproces

De keuze voor een gratis recruitmentsysteem is makkelijker dan een betaald systeem. Dat heeft niet alleen met de kosten te maken, maar ook met interne inkoopprocessen en de bemoeienis van een ICT-afdeling.

4. Beter dan Excel

Excel is wereldwijd het meest gebruikte ‘recruitmentsysteem’, maar biedt uiteraard bij lange na niet de voordelen van een specifiek systeem als een recruitmentsysteem.

Nadelen gratis recruitmentsystemen

Wat zijn nadelen van een gratis recruitmentsysteem?

1. Weinig tot geen support

Het support is lang niet zo uitgebreid als bij betaalde systemen of je moet er los voor betalen. Je zult dus zelf meer moeten uitzoeken of in fora en communities met andere gebruikers in contact treden om bijvoorbeeld problemen op te lossen.

2. Beperkte functionaliteiten

Een gratis recruitmentsysteem heeft veelal niet dezelfde uitgebreide functionaliteiten als een betaald systeem. Denk hierbij aan de mogelijkheid om aanpassingen te doen of managementrapportages uit te draaien. Bij sommige recruitmentsystemen kun je betaald extra modules afnemen om zo meer functionaliteit te krijgen. Verder is de mogelijkheid om het design aan te passen in de eigen huisstijl niet aanwezig, tenzij je ervoor gaat betalen.